App de fichaje digital y RRHH conforme al registro horario del art. 34.9 ET

¿Qué problema resolvía?

El art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a toda empresa a registrar la jornada diaria de su plantilla, conservar ese registro durante cuatro años y tenerlo disponible para la Inspección de Trabajo. Fasmer Seven Company gestionaba el control horario de forma dispersa, sin un registro fiable ni una forma cómoda de que cada persona fichara desde el móvil. Tampoco había un lugar único donde RRHH viera el estado del equipo, aprobara ausencias o sacara los datos si llegaba una inspección.

Qué construimos

c6n desarrolló una aplicación interna de fichaje y RRHH pensada para dos usos distintos: el del empleado, que ficha; y el de RRHH, que gestiona.

• Fichaje legal con hora del servidorEl empleado ficha entrada, pausa/reanudación y salida. Cada sello usa la hora oficial del servidor, no el reloj del móvil, y el registro se conserva cuatro años: exactamente lo que exige la Inspección.
• Panel de RRHH en tiempo realEl administrador ve de un vistazo quién trabaja, quién está en pausa, quién no ha fichado y quién está de vacaciones; los contadores y la tabla de "Fichajes de hoy" se refrescan solos, sin recargar.
• Exportación para la Inspección de TrabajoEl registro de jornada se descarga en CSV con un solo clic, listo para entregar en una inspección.
• Permisos, vacaciones y documentosEl empleado solicita ausencias y consulta su saldo de vacaciones, sus nóminas y sus documentos; RRHH aprueba o rechaza y controla la documentación de toda la plantilla.
• Bajas con expediente auditableDespidos y renuncias quedan registrados con motivo, fecha de efecto y documentación; el empleado se archiva conservando su historial por obligación legal, con opción de reactivar.
• PWA instalable y acceso seguroSe instala como app en Android e iOS con soporte offline; el acceso es por invitación con token de 24 h, y la recuperación de contraseña la gestiona RRHH desde la ficha del empleado, sin depender de un servidor de correo.

Bajo el capó

Es una app multipágina renderizada en servidor con PHP plano, sin framework, sobre una base de datos MySQL/MariaDB con PDO. La capa de datos tiene un fallback automático a datos demo si no hay conexión, de modo que la app nunca se queda en blanco. Se comporta como una app nativa gracias a un Service Worker (PWA instalable, con página offline). El despliegue es continuo: cada cambio en la rama principal se publica en el hosting mediante GitHub Actions.

• PHP (sin framework)
• MySQL / MariaDB (PDO)
• JavaScript vanilla
• PWA · Service Worker
• CSS propio (design system)
• GitHub Actions (FTP a cPanel)
• Cron de cPanel (aviso de inasistencia)

Este tipo de aplicación interna a medida es nuestro trabajo de automatización y software de negocio: cada app se construye para ser rápida, segura y visible en Google y en la IA desde el primer día.

Qué cambió

Fasmer Seven Company pasó a tener un registro de jornada único, sellado con la hora del servidor y conservado por el periodo legal, con exportación inmediata para la Inspección. El fichaje vive ahora en el móvil de cada empleado como una app más, y RRHH gestiona plantilla, ausencias, documentos y bajas desde un único panel que refleja el estado del equipo en vivo. En lugar de un cumplimiento disperso, un sistema propio que hace lo que la ley pide y le quita fricción al día a día.